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WORD2007實(shí)用技巧文檔下載
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eging3

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WORD2007實(shí)用技巧文檔下載

1

、

一次性完成文檔中的所有樣式設(shè)置

用戶如果已經(jīng)在文檔中為各級(jí)標(biāo)題指定了樣式，但又覺得這些標(biāo)題樣式的風(fēng)格在整體上不是很協(xié)調(diào)。沒有關(guān)系，Word 2007

內(nèi)置了許多經(jīng)過(guò)專業(yè)設(shè)計(jì)的樣式集，而每個(gè)樣式集都包含了一整套可應(yīng)用于全篇文檔的樣式設(shè)置。只要用戶選擇了某個(gè)樣式集，其中的樣式設(shè)置會(huì)自動(dòng)應(yīng)用于全篇文檔。操作如下：

1.

在默認(rèn)顯示于最前端的“

開始”

選項(xiàng)卡中，找到“

樣式”

組，然后單擊【更改樣式】按鈕。

2.

在彈出的下拉菜單中，將

鼠標(biāo)

指針移至“

樣式集”

子菜單項(xiàng)，所有樣式集選項(xiàng)會(huì)以菜單的方式顯示在您的面前。

3.

用

鼠標(biāo)

指針滑過(guò)每個(gè)樣式集，用戶就可以直接在文檔中預(yù)覽其應(yīng)用后的效果，當(dāng)確定要使用某個(gè)樣式集時(shí)，只需單擊它即可。

2

、

利用主題讓文檔煥然一新

文檔主題是一個(gè)綜合性概念，它涵蓋了整篇文檔的配色方案、字體方案和效果方案，可以從整體上控制文檔的基調(diào)或風(fēng)格。Word

中提供的這種全新創(chuàng)作體驗(yàn)配合實(shí)時(shí)預(yù)覽功能，可以讓用戶更大限度地拓展自己的文檔創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)。操作步驟如下：

1.

切換到“

頁(yè)面布局”

選項(xiàng)卡，并在“

主題”

組中單擊【主題】按鈕，打開“

主題庫(kù)”

。

2.“

主題庫(kù)”

以圖示的方式列出了所有內(nèi)置的文檔主題，同樣可以在這些主題之間滑動(dòng)

鼠標(biāo)

，通過(guò)實(shí)時(shí)預(yù)覽功能來(lái)試用每個(gè)主題的應(yīng)用效果。

3.

單擊一個(gè)符合您要求的主題，完成文檔主題的設(shè)置。

3

、

輕松插入數(shù)學(xué)公式

在先前的Word

版本中，向文檔中插入數(shù)學(xué)公式是一件非常麻煩的事情?，F(xiàn)在可以將這項(xiàng)工作進(jìn)行徹底地簡(jiǎn)化。在內(nèi)置的“

公式庫(kù)”

中可以找到很多常用的數(shù)學(xué)公式，或者輕松構(gòu)造自己的公式，而且智能化的“

功能區(qū)”

會(huì)在你插入公式后，自動(dòng)切換到公式的設(shè)計(jì)狀態(tài)，相關(guān)的設(shè)計(jì)工具也會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)在你面前。操作方法如下：

1.

將光標(biāo)定位在要插入公式的位置。

2.

切換到“

插入”

選項(xiàng)卡，并在“

符號(hào)”

組中單擊【公式】按鈕，打開“

公式庫(kù)”

。

3.

瀏覽“

公式庫(kù)”

中的內(nèi)置公式，并選擇一個(gè)要將其插入到文檔中的公式。

4.

當(dāng)插入該公式后，公式的“

設(shè)計(jì)”

選項(xiàng)卡就會(huì)顯示在“

功能區(qū)”

的最前端，這時(shí)候可以利用該選項(xiàng)卡中的工具對(duì)當(dāng)前公式進(jìn)行隨意編輯。

4

、找回以前的命令

畢竟是全新的界面和操作方式，很多朋友對(duì)于Word 2007

還是有些不太適應(yīng)。其實(shí)，我們可以通過(guò)幫助了解一下以前版本的菜單和工具欄命令在新軟件中的位置，按下“F1”

鍵打開幫助，選擇“

新增內(nèi)容”

，再選擇“

參考：Word 2003

命令在Word2007

中的位置”

，在“

常用命令的新位置”

中，單擊“Word

功能區(qū)映射工作薄”

，該工作薄第一個(gè)選項(xiàng)卡“

介紹”

主要是提供了關(guān)于自定義、查找和打印數(shù)據(jù)的提示，在這里我們可以找到Word 2003

的菜單和工具欄的相關(guān)命令在Word 2007

中的對(duì)應(yīng)位置，這下使用起來(lái)就心中有數(shù)了吧？

5

、

利用文檔部件實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的再利用

對(duì)于某些常用文檔，其中總有一些內(nèi)容是固定不變的或是不會(huì)經(jīng)常改變的，例如個(gè)人簡(jiǎn)介、個(gè)人的聯(lián)系信息都屬于這種情況。如果每次輸入這些信息時(shí)都重復(fù)一次，一是很可能會(huì)在輸入文字和設(shè)定格式上浪費(fèi)很多時(shí)間，二也非常麻煩，利用Word

中提供的“

文檔部件”

就可以將這樣的內(nèi)容作為一個(gè)單獨(dú)部件存儲(chǔ)并方便以后再次使用。具體操作方法如下：

1.

在任意一個(gè)文檔中輸入一些固定不變的常用信息，并為其設(shè)定美觀的格式，然后選中這些內(nèi)容。

2.

切換到“

插入”

選項(xiàng)卡，然后在“

文本”

組中單擊【文檔部件】按鈕，并執(zhí)行下拉菜單中的【將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)】命令。

3.

在彈出的“

新建構(gòu)建基塊”

對(duì)話框中，設(shè)置該文本部件的“

名稱”

，并單擊【確定】按鈕，完成文本部件的添加。

4.

在“

插入”

選項(xiàng)卡的“

文本”

組中，單擊【文檔部件】按鈕，剛才添加的文檔部件已經(jīng)顯示在“

文檔部件庫(kù)”

中，需要再次使用時(shí)，單擊該文檔部件，它就會(huì)被插入到光標(biāo)當(dāng)前所在的位置。

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