上海翻譯公司如何管理好大型筆譯項(xiàng)目

管理筆譯尤其是大型筆譯項(xiàng)目，對于專業(yè)的上海翻譯公司項(xiàng)目經(jīng)理而言， 流程并不是簡單地把一個項(xiàng)目分解成幾份讓譯員翻譯后合并了事，而是需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，把好整個項(xiàng)目過程的各個環(huán)節(jié)關(guān)。

專業(yè)的上海翻譯公司需要規(guī)范好每個項(xiàng)目流程， 并做好預(yù)處理準(zhǔn)備工作，以方便譯員翻譯，提高譯文質(zhì)量，改善項(xiàng)目管理效率。

項(xiàng)目經(jīng)理接到翻譯項(xiàng)目時，建議專業(yè)的上海翻譯公司按照以下流程管理：

一、項(xiàng)目準(zhǔn)備

1、統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)：

統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)，以便計(jì)劃項(xiàng)目需要完成的時間（天數(shù)）及需要向客戶收取的費(fèi)用。

為防止因少統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)而造成少收費(fèi)用，統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)時應(yīng)檢查是否有WORD無法統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的內(nèi)容。例如：文本框、圖片、插入對象（另一個WORD或EXCEL之類的文件）。如果存在時可專門統(tǒng)計(jì)一下，圖片可請錄入人員輸入成可編輯文件。尤其插入對象應(yīng)右擊后打開統(tǒng)計(jì)，必要時另存為新文件，以防譯員不知而將整個插入的文件漏譯。

2、文件分析

（1）使用CAT軟件如SDLX、TRADOS、DJVX、TRANSIT或ACROSS分析項(xiàng)目，導(dǎo)出功能導(dǎo)出重復(fù)句子。

（2）使用LEXICO（DJVX的組件）、PHRASEFINDER（SDLX的組件）、TERM　EXTRACT（TRADOS的組件）或EXTRPH32提出頻率較高的術(shù)語。

3、準(zhǔn)備資料：

（1）查找過去類似項(xiàng)目文件

（2）向客戶索取術(shù)語方面自己特色翻譯

（3）請專業(yè)翻譯人員預(yù)翻譯導(dǎo)出的重復(fù)句子和提出的術(shù)語。

二、項(xiàng)目翻譯

（1） 拆分文件，根據(jù)譯員不同翻譯情況把項(xiàng)目分割成不同大小的文件。

（2）向譯員發(fā)送項(xiàng)目文件，并附已經(jīng)翻譯好的重復(fù)句子和術(shù)語以及收集的參考資料。

（3）監(jiān)督和了解譯員可能出現(xiàn)的意外情況，如因病或其他原因需要另請其他譯員。

這點(diǎn)很重要，上海翻譯公司項(xiàng)目經(jīng)理在把控好項(xiàng)目時，經(jīng)常會遇到一些譯員突然覺得項(xiàng)目難度翻譯不下去，選擇放棄，而時間緊急，項(xiàng)目經(jīng)理又要緊急的安排其他譯員接替完成項(xiàng)目，所以在剛開始安排人才完成時候，一定要全面的掌握好譯員的動態(tài)，確保譯員不拖稿，按時按質(zhì)完成，才能贏得客戶的持久支持。

三、項(xiàng)目整理

（1）回收譯員譯文。

（2）校對譯文：請其他譯員檢查有無漏譯、有無輸入錯誤或譯員緊張?jiān)斐傻腻e別字。

（3） 審校譯文：請審校人員檢查并修改錯譯的地方。

（4） 合并文件：請相關(guān)人員檢查文件是否符合客戶要求的格式。

四、交付項(xiàng)目

（1） 按客戶承諾的時間交稿，并及時了解客戶的反饋意見。

（2）客戶提出意見的，按照客戶意見修改。

以上就是上海翻譯公司項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理的常規(guī)流程， 有很多可能不全面，總之項(xiàng)目經(jīng)理在管理項(xiàng)目時，不僅僅要有很好的語言把控能力，更重要的是在危機(jī)時刻靈活處理并確保譯員能穩(wěn)定按時按質(zhì)交稿。